ART. 1 – L’ORGANISATION

L’évènement est proposé par le magasin Decathlon Besançon en lien avec le club support l'Amicale Cycliste Bisontine.

 

ART. 2 – LES ÉPREUVES

Decat à Vélo est une randonnée VTT, comprenant diverses disciplines du monde du vélo (cross-country, gravel, vélo à assistance électrique, draisienne, etc…), organisé le Dimanche 21 Mai 2023, avec des départs et arrivées sur le parking du magasin Decathlon Besançon (Rue André Breton 25000 Besançon).

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L’événement comprend 6 courses :

• VTT et VTTAE 45 km : épreuve individuelle en randonnée.

  • 45 km, 726m D+.

  • Départ à 09h

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• VTT et Gravel  : 30 km : épreuve individuelle en randonnée.

  • 30 km, 306m D+.

  • Départ à 09h

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• VTT : 13 km : épreuve individuelle en randonnée.

  • 13 km, 160m D+.

  • Départ à 10h

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• VTT : 7 km : épreuve individuelle en randonnée.

  • 7 km, 64m D+.

  • Départ à 10h

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• Courses kids / draisiennes

  • Départs à partir de 12h

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L’organisateur se réserve la possibilité de modifier les parcours, les horaires et le nombre limite de participants selon les contraintes organisationnelles, environnementales, météorologiques et sécuritaires.

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ART. 3 – CONDITIONS DE PARTICIPATION – LICENCE – CERTIFICAT MEDICAL

Le tableau ci-dessous récapitule pour chaque épreuve :

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Les épreuves sont ouvertes aux licenciés et non licenciés, hommes et femmes de toutes nationalités en bonne santé pratiquant régulièrement le VTT.

Les parcours de randonnée sont ouverts aux mineurs.

Une autorisation parentale sera demandée pour les moins de 18 ans.

Pour les mineurs âgés de 7 à 13 ans, accompagnement obligatoire par un adulte majeur responsable également inscrit sur la même randonnée. Au-delà de 14 ans, ils peuvent partir seuls.

Les parcours de randonnée sont ouverts aux VTT à assistance électrique homologués (coupure à 25km/h).

 

ART. 4 – INSCRIPTIONS

Différentes possibilités d’inscriptions s’offrent aux participants :

• Par internet sur le site : activites.decathlon.fr

• En groupe pour les entreprises, associations & clubs, sur le site activites.decathlon.fr

• Par papier à l’adresse suivante : Decathlon Besancon , Rue André Breton – 25000 BESANÇON, jusqu’au mercredi avant la course ;

• Sur place, le jour de la course à partir de 8h jusqu’à 15min avant le départ.

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Les frais d’inscriptions comprennent la plaque de cadre, l’assistance médicale, les ravitaillements, un lot coureur, et ravitaillement à l'arrivée.

Toute demande d’annulation et remboursement par le participant ne sera prise en compte qu’accompagnée d’un justificatif du médecin, étant donné que les frais d’organisation auront déjà été engagés.

L’inscription est nominative. Il n’est pas autorisé de transférer son inscription à une autre personne.

 

ART. 5 – RETRAIT DES PLAQUES DE CADRES

Les retraits des plaques de cadres s’effectueront sur place à partir de 8 h jusqu’à 15 min avant le départ.

Chaque plaque de cadre est remise sur présentation de votre Carte Retrait que vous recevrez par mail quelques jours avant l’épreuve ;

La plaque de cadre doit être installée sur le guidon de votre vélo et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.

 

ART. 6 – ÉQUIPEMENT

Pour des raisons visant à assurer la sécurité et le bon déroulement de chaque épreuve, chaque participant doit avoir à sa disposition le matériel obligatoire détaillée ci-dessous. Il est important de noter que le matériel imposé par l’organisateur est un minimum vital, que chaque participant doit adapter en fonction de ses capacités.

 

• Matériel obligatoire :

  • Casque rigide ;

  • Téléphone portable.

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• Matériel conseillé :

  • Réserve d'eau & alimentaire ;

  • Couverture de survie ;

  • Sifflet.

 

ART. 8 – BALISAGE

Le balisage se fera à l’aide d'un marquage au sol temporaire ainsi que  flèches de signalisations.

Une équipe de débalisage, après le passage du dernier compétiteur, sera chargée du débalisage complet sur le parcours.

 

ART. 9 – SÉCURITÉ ET SECOURS

Compte tenu de la spécificité du parcours, les moyens de secours seront mobiles. Des signaleurs seront placés tout au long du parcours, en fonction de la dangerosité des lieux, de l’accessibilité des secours et de la couverture réseau.

Les secours et signaleurs sont en liaison permanente avec le PC via radio ou téléphone.

Les secours sont destinés à porter assistance à toute personne blessée avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés (tous modes d’intervention même héliportage). Le responsable sécurité, le directeur de course ou les signaleurs seront habilités à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve. 

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, les participants devront se conformer au code de la route et seront seuls responsables d’un éventuel manquement à ces règles.

 

ART. 10 – CIRCULATION

Les participants devront respecter le code de la route. Les carrefours seront gardés par des signaleurs chargés de la circulation.

 

ART. 11 – RAVITAILLEMENTS

Pour chaque parcours, un poste de ravitaillement complet à l‘arrivée. Des ravitaillements seront également proposés sur les parcours. Ces ravitaillements ne sont en aucun cas un repas complet.

Une buvette et restauration vous seront proposées sur le village course.

 

ART. 12 – ABANDONS & RAPATRIEMENTS

En cas d’abandon, le participant doit obligatoirement rejoindre le point de contrôle ou le signaleur le plus proche pour lui signaler son abandon, et prévenir le PC course.

Les rapatriements se feront uniquement par voiture depuis les ravitaillements.

 

ART. 13 – ASSURANCE

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile.

 

Individuel accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante ou en cas de vol.

 

ART. 14 – OBLIGATIONS DES PARTICIPANTS

• Respect de l’environnement

Les épreuves sont organisées dans le respect des règles de protection de l’environnement. Veuillez ne pas jeter de déchets hors des zones de ravitaillement, et dégrader volontairement la faune et la flore.

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• Respect des bénévoles

Tout participant se doit de respecter les bénévoles et les membres de l’organisation.

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• Assistance aux autres concurrents

Tous les participants doivent porter assistance à toute personne en danger. En cas de détresse, alerter ou faire alerter l’organisation située sur le parcours qui dispose de moyens de communication pour joindre le PC Secours.

 

ART. 15 – DROITS D’IMAGE

Par son engagement, tout participant autorise l’organisateur ainsi que ses ayants-droits, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître. Pour les coureurs qui ne le voudraient pas, il suffit de nous écrire en indiquant nom, prénom, adresse et numéro de dossard.

 

ART.16 – ANNULATION

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve, sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.

 

ART. 17 – ACCEPTATION DU RÈGLEMENT DE L’ÉPREUVE

En s’inscrivant, chaque concurrent confirme avoir une parfaite connaissance du règlement de la course et l'accepte sans réserve.

 

• Inscriptions : 

activites.decathlon.fr

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• Contacts : 

alexandre.bussod@decathlon.com

louis.forey@decathlon.com

 

• Photos / Vidéos : 

Crédits photos © Decathlon